Общий отдел

Расписание работы

Работники:

Ведущий специалист - Амлаева Элла Самсоновна

И.о. заведующего архивом - Купша Наталья Игоревна

Делопроизводитель - Перова Виктория Владимировна

Документовед - Бережная Наталья Анатолиевна

Документовед - Маратаева Алла Викторовна

Документовед - Яковенко Мария Михайловна

Положение об общем отделе

Положение об общем отделе

Скачать

• Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности университета, в соответствии с утвержденным графиком.

• Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении
  в архиве университета.

• Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности университета.

• Осуществляет подготовку и представляет на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее - ЭК) университета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
  об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

• Осуществляет подготовку и представляетна утверждение ректору университета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

• Осуществляет выдачу документов и дел для работы в архиве или во временное пользование.

• Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива.
  

• Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.

• Разрабатывает номенклатуру дел университета, в том числе цифровую номенклатуру. Представляет номенклатуру дел на утверждение ректору университета.

• Оказывает методическую помощь структурным подразделениям университета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел,в подготовке документов к передаче в архив.